Spis treści

• Informacje ogólne
• Przydatne definicje
• Pliki cookies
• Wtyczki i media społecznościowe
• Przetwarzanie Danych Osobowych przez Laurens Coster
• Komu możemy przekazać Dane Osobowe
• Prawa osób, których dane są przetwarzane przez Laurens Coster
• Klauzula informacyjna ogólna
• Klauzula informacyjna w procesie rekrutacji 
• Kontakt z Laurens Coster

Informacje ogólne

Polityka powstała w oparciu o przepisy RODO. Operatorem Strony, a także administratorem Danych Osobowych zbieranych za pośrednictwem Strony jest: 

‍Laurens Coster Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-032) przy ul. Przeskok 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000396367, NIP: 7010317469, REGON: 145830835, wysokość kapitału zakładowego 54.000,00 złotych (dalej: Laurens Coster).

Laurens Coster jest firmą, która dokłada wszelkich starań aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony prywatności użytkowników Strony. Jesteśmy przekonani, że Polityka w pełni wyjaśni Państwu zasady funkcjonowania procesów przetwarzania i ochrony Danych Osobowych w naszej firmie. Obowiązujące w Laurens Coster zasady przetwarzania danych ustanowione zostały na podstawie przepisów RODO oraz najlepszych praktyk. Zapoznając się z jej treścią będą Państwo wiedzieli jakie działania podejmujemy względem Danych Osobowych. Działania te mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa oraz realizację obowiązków ciążących na Laurens Coster jako administratorze danych.

Przed rozpoczęciem korzystania ze Strony powinni się Państwo zapoznać się z postanowieniami Polityki. Informujemy, że jeśli skorzystają Państwo z naszej Strony oznacza to, że akceptują Państwo jej zasady. Jeśli jednak po zapoznaniu się z zasadami stwierdzą Państwo, że są one nieakceptowalne, nie mogą Państwo korzystać dalej z naszej Strony.

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości w zakresie uregulowanym Polityką możesz się z nami skontaktować. Dane do kontaktu umieszczono w części Kontakt z Laurens Coster.

Przydatne definicje

Dane Osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, definiowane zgodnie z RODO i polskimi przepisami o ochronie Danych Osobowych np.: imię, nazwisko, numer identyfikacyjny, czynnik określający psychiczną czy fizjologiczną tożsamość, adres IP.

Polityka - niniejszy dokument.

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych Osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Strona – serwis internetowy dostępny pod adresem https://laurenscoster.com, który wyposażony jest w certyfikat SSL, który szyfrując dane dba o bezpieczeństwo Twoich Danych Osobowych oraz bezpieczeństwo ich transmisji. 

Użytkownik - osoba korzystająca ze Strony.

Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie. Pliki cookies (tzw. ciasteczka) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Strony i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych. 

Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Strony pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest Laurens Coster. 

Pliki cookies wykorzystywane są przez nas w następujących celach:

• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Strony korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości
• określania profilu użytkownika w celu wyświetlania dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych do Państwa potrzeb i prowadzenia działań reklamowych w postaci remarketingu. Na podstawie plików cookies określamy także czy Użytkownicy widzieli daną reklamę i odwiedzili stronę reklamodawcy.

W ramach Strony stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: 

• sesyjne (session cookies) - pliki tymczasowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej) 
• stałe (persistent cookies) - pliki przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. Na przykład w celach analitycznych korzystamy z powszechnie używanej przez serwisy internetowe usługi Google Analytics. Pliki te wykorzystywane są również do usług remarketingowych w narzędziach Facebook Piksel, LinkedIn Insight Tag, Twitter Pixel.

Przeglądarki internetowe zazwyczaj domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Strony mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja wykorzystywanej przeglądarki internetowej. Dla ułatwienia przedstawiamy poniżej przykładowe informacje dotyczące zarządzania plikami cookies dla najpopularniejszych przeglądarek:

• Chrome
• Firefox
• Safari.

Zmiany w ustawieniach plików cookies mogą jednak wpłynąć na działanie przeglądanej strony. Pliki cookies nie wpływają na zmianę konfiguracji urządzenia, z którego Państwo korzystają. Ułatwiają one dostosowanie przeglądanych treści do oczekiwań i preferencji np. wersji językowej, odpowiedniego wyświetlenia strony na urządzeniu, zainteresowań czy indywidualnych potrzeb. Pliki cookies wykorzystywane do uwierzytelniania umożliwiają np. łatwe wypełnianie formularzy lub logowanie.

Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Strony reklamodawców oraz partnerów.

Informujemy, że informacje o niektórych zachowaniach Użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej naszego operatora hostingowego. Dane te są wykorzystywane przez nas wyłącznie w celu administrowania Stroną oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:

• czas nadejścia zapytania
• czas wysłania odpowiedzi
• nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP
• informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP
• adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Strony nastąpiło przez odnośnik
• informacje o przeglądarce użytkownika
• informacje o adresie IP.

Informacje dotyczące zasad prywatności stosowanych przez naszego operatora hostingowego znajdziesz TUTAJ.

Co ważne, powyższe dane nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony i są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.

Strona zbiera informacje podane dobrowolnie przez Użytkownika za pośrednictwem formularzy dostępnych na Stronie. Informujemy, że Strona może zapisać ponadto informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP). Dane podane w formularzu mogą stanowić zbiór potencjalnych klientów Laurens Coster. Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza np. w celu dokonania procesu obsługi zgłoszenia lub przeprowadzenia kontaktu handlowego.

Wtyczki i media społecznościowe

Media społecznościowe

Media społecznościowe są jednym z głównych kanałów kontaktu z naszymi klientami i potencjalnymi klientami. Za ich pośrednictwem przekazujemy aktualne informacje o naszej działalności, usługach, promocjach, nowościach dotyczących naszych usług oraz stwarzamy miejsce do wspólnej wymiany myśli. 

Dlatego też, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, przetwarzamy Dane Osobowe osób korzystających z naszych stron na portalach społecznościowych (np. w celu odpowiadania na komentarze i zapytania) oraz danych, do których uzyskujemy dostęp jeśli korzystasz z wtyczki portalu społecznościowego dostępnej na naszej Stronie (na potrzeby statystyk dotyczących naszej Strony).

Przetwarzanie Danych Osobowych w portalach społecznościowych podlega zasadom prywatności danego dostawcy portalu społecznościowego. Dlatego zachęcamy do zapoznania się z zasadami dostawców portali, na których posiadamy nasze strony:

• Facebook, którego dostawcą jest Meta Platforms Inc. (1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, Stany Zjednoczone Ameryki), a dla użytkowników z Uniii Europejskiej Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia) | Polityka prywatności, Informacje dotyczące statystyk

• LinkedIn, którego dostawcą jest LinkedIn Corporation (1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, Stany Zjednoczone Ameryki), a dla użytkowników z Uniii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia) | Polityka prywatności 

• Instagram, którego dostawcą jest Meta Platforms Inc. (1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, Stany Zjednoczone Ameryki), a dla użytkowników z Uniii Europejskiej  Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia) | Polityka prywatności

Jeśli korzystasz z naszych stron na portalach społecznościowych to Laurens Coster również występuje jako administrator Danych Osobowych. Dane te są przez nas przetwarzane na zasadach określonych w Polityce.

Informujemy, że w zakresie przetwarzania Danych Osobowych w związku z korzystaniem przez Ciebie z wtyczek społecznościowych dostępnych na naszej Stronie tj. na potrzeby tzw. web trackingu (o ile zachodzi), Laurens Coster oraz dostawca portalu społecznościowego, z którego korzystasz, aby uzyskać o informacje o naszej firmie, występują jako współadministratorzy Danych Osobowych zgodnie z art. 26 RODO. Web tracking odbywa się również wtedy, gdy korzystasz z wtyczki jako niezalogowany użytkownik portalu społecznościowego. 

Web tracking polega na tworzeniu zbiorczych statystyk na podstawie zdarzeń rejestrowanych przez dostawców portali społecznościowych w czasie, gdy użytkownicy korzystają ze strony internetowej. Musisz wiedzieć, że zdarzenia te rejestrowane są przez dostawców portali społecznościowych bez udziału Laurens Coster. Informacje dotyczące przetwarzania Danych Osobowych przez dostawcę portalu społecznościowego, kontaktu z dostawcą oraz wyrażenia sprzeciwu znajdziesz w dokumentach dostawców, które zostały wskazane powyżej.

Wtyczki

Na naszej Stronie wykorzystujemy również następujące wtyczki:

• Google Analytics

Wykorzystując oprogramowanie Google Analytics, nasza Strona zamieszcza w komputerze użytkownika kod zliczający, umożliwiający zbieranie danych o użytkownikach. Informujemy, że jesteśmy stroną umowy z Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, numer rejestracyjny: 368047) i używamy mechanizmu anonimizacji numeru IP użytkownika. Użytkownik w każdej chwili może sprzeciwić się zbieraniu danych przez oprogramowanie Google Analitycs przez zmianę ustawień przeglądarki internetowej. Informacje o Google Analytics są dostępne TUTAJ.

• Google Ads

W zakresie informacji o preferencjach użytkownika gromadzonych przez sieć reklamową Google użytkownik może przeglądać i edytować informacje wynikające z plików cookies przy pomocy narzędzia. Informujemy, że jesteśmy stroną umowy z Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, numer rejestracyjny: 368047), który jest dostawcą narzędzia.

• Amplitude

Na naszej Stronie wykorzystujemy Ampitude, które oferuje narzędzia i rozwiązania, które pomagają przedsiębiorstwom analizować zachowanie użytkowników i zaangażowanie z ich cyfrowymi produktami. Amplitude umożliwia organizacjom śledzenie i pomiar interakcji użytkowników na stronach internetowych, aplikacjach mobilnych i innych platformach cyfrowych.Rozwiązanie to jest dostarczane przez Amplitude, Inc. 201 Third Street, Suite 200, San Francisco, CA 94103. Więcej informacji na temat przetwarzania danych możesz znaleźć tutaj.

• Albacross

Na Stronie wykorzystujemy narzędzie Albacross, którego dostawcą jest Albacross Nordic AB (numer rejestracyjny: 556942-7338, Tegelbacken 4A, 111 52 Sztokholm, Szwecja). Narzędzie wykorzystuje tzw. Tracking Script, który umożliwia, w niektórych przypadkach, wskazanie z jaką firmą związany jest użytkownik naszej Strony (w ramach usługi Lead Generation). W ramach usługi Albacross Reveal, możliwa jest także identyfikacja firm w czasie rzeczywistym przy użyciu mapowania IP. Więcej informacji na temat prywatności oraz sprzeciwu do stosowania tego mechanizmu znajdziesz TUTAJ.

• Cookie Consent Manager

Zależy nam, aby nasza polityka plików cookies była dla Ciebie bardziej przejrzysta, w tym celu wykorzystujemy narzędzie Cookie Consent Manager. Narzędzie to umożliwia wyświetlanie na naszej Stronie ,,wyskakującego okienka’’, które informuje Cię o korzystaniu przez nas z ciasteczek. Zależy nam, abyś miał kontrolę nad swoją aktywnością na naszej Stronie, dlatego możesz zaakceptować korzystanie przez nas z plików cookies lub sprzeciwić się temu przetwarzaniu. Więcej informacji na temat zasad prywatności i samego narzędzia możesz znaleźć TUTAJ. 

Zalecamy aby Użytkownicy zapoznali się z powyższymi zasadami dotyczącymi ochrony prywatności poszczególnych narzędzi i serwisów zewnętrznych, aby poznać zasady korzystania z plików cookies wykorzystywanych przez powyższe narzędzia i wtyczki społecznościowe. W każdej chwili mogą się Państwo sprzeciwić się zbieraniu danych przez zmianę ustawień przeglądarki internetowej.

• Hubspot

Wykorzystujemy HubSpot jako narzędzie do marketingu przychodzącego, sprzedaży i obsługi klienta. Platforma HubSpot obejmuje narzędzia do zarządzania treścią, marketingu w mediach społecznościowych, marketingu e-mailowego, generowania leadów, zarządzania relacjami z klientami (CRM) i wiele innych. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź stronę.

Narzędzia remarketingowe

• Facebook Pixel, LinkedIn Insight Tag

Nasi użytkownicy są dla nas najważniejsi, dlatego też zależy nam na przeprowadzaniu analiz danych pod kątem optymalizacji naszych działań oraz przeprowadzania działań marketingowych skierowanych do osób zainteresowanych naszymi usługami.

Działanie wskazanych narzędzi remarketingowych opiera się na fragmencie kodu, który umieściliśmy na naszej Stronie. Dzięki niemu możemy analizować dane o użytkownikach korzystających ze Strony w celu wyświetlania im naszych reklam na portalach społecznościowych Facebook, Twitter i LinkedIn. Nasze reklamy mogą być kierowane do tworzonych na podstawie zebranych danych grup docelowych odbiorców. Informacje, które są zapisywane na potrzeby korzystania ze wskazanych narzędzi, mogą dotyczyć informacji o Twoim urządzeniu, odwiedzanych stronach internetowych, dokonanych zakupach czy sposobie korzystania z usług. Dane zebrane za pośrednictwem Strony przekazywane są następnie są do dostawcy narzędzia w celu korzystania z jego funkcjonalności. Kiedy korzystasz z naszej strony, dzięki narzędziom remarketingowym wysyłany jest sygnał do dostawcy narzędzia i jego serwerów, że odwiedziłeś naszą Stronę. Zbierane informacje wykorzystywane do celów remarketingu są anonimowe - widzimy tylko informacje związane z zachowaniem użytkownika na Stronie.

Jeśli posiadasz konto we wskazanych portalach społecznościowych, dostawca może połączyć dane zebrane na Stronie z Twoimi danymi konta w portalu. Na takie działania nie mamy wpływu, ponieważ są związane z Twoim posiadaniem konta użytkownika w portalu społecznościowym.

Przydatne informacje dot. Facebook Pixel

• Polityka prywatności Facebook - odnośnik znajdziesz  w części Media społecznościowe
• Informacje o działaniu Facebook Piksel
• Jak wyłączyć działanie Facebook Piksel w odniesieniu do Twoich danych - w tym celu trzeba być zalogowanym na Facebooku

Przydatne informacje dotyczące LinkedIn Insight Tag

• Polityka prywatności LinkedIn - odnośnik znajdziesz w części Media społecznościowe
• Informacje dotyczące działania narzędzia

Przetwarzanie Danych Osobowych przez Laurens Coster

Kiedy przekażesz nam swoje Dane Osobowe stajemy się ich administratorem.

Podstawą przetwarzania Danych Osobowych przez Laurens Coster może być: 

• Twoja zgoda (jeśli ma to zastosowanie)
• odpowiedni przepis prawa (np. podstawy wskazane przez art. 6 RODO) lub 
• to, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy czy też podjęcia działań, przed zawarciem umowy.

Dane Osobowe, zależnie od podstawy naszego kontaktu, mogą być przez nas przetwarzane w celach:

• świadczenia usług związanych z naszą działalnością np. podając swoje Dane Osobowe umożliwiasz nam skontaktowanie się z Tobą w celu przedstawienia naszej oferty,
• marketingowych, abyśmy mogli informować Cię o najlepszych i najnowszych ofertach oraz funkcjonalnościach, dostarczanych przez naszych partnerów np. w formie newslettera,
• statystycznych związanych z działaniem Strony.

Więcej informacji o celach przetwarzania znajdziesz w części Klauzula informacyjna.

Maksymalny zakres przetwarzanych przez nas Danych Osobowych jest uzależniony od postawy naszej relacji i obejmuje:

• jeśli korzystasz z usług związanych z naszą działalnością lub prowadzisz z nami rozmowy sprzedażowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, stanowisko, NIP, informacje o Twoich usługach, informacje o danych charakteryzujących Twoje przedsiębiorstwo (rozmiar przedsiębiorstwa, ilość zatrudnionych osób, dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za współpracę z Laurens Coster),
• jeśli podałeś dane w formularzu kontaktowym/komunikatorach: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, NIP,
• jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych do celów marketingowych:  imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
• jeśli korzystasz z naszej Strony: adres IP, informacje o urządzeniu, dane z plików cookie (w tym na potrzeby prowadzenia działań remarketingowych), inne dane, które podasz np. wypełniając formularz kontaktowy na naszej Stronie.

Musisz wiedzieć, że nie przetwarzamy szczególnych kategorii Danych Osobowych, o których mowa w art. 9-10 RODO takich jak: pochodzenie etniczne, poglądy polityczne czy dane biometryczne.

Korzystając z naszych formularzy kontaktowych, dostępnych na Stronie komunikatorów lub kontaktując się z nami za pośrednictwem naszych mediów społecznościowych, wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez nas Danych Osobowych. 

Jeśli prosimy Cię o podanie Danych Osobowych na naszej Stronie (np. na potrzeby skorzystania z formularza kontaktowego) musisz wiedzieć, że ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy o przystąpienie do funkcjonalności dostępnych na naszej Stronie. Jeśli nie podasz tych danych, niestety nie będziesz mógł z nich skorzystać.

Czas przetwarzania Twoich Danych Osobowych jest uzależniony od podstawy prawnej przetwarzania Twoich Danych Osobowych oraz celu, w którym są one przetwarzane. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w części Klauzula informacyjna.

Komu możemy przekazać Dane Osobowe

W związku ze świadczeniem naszych usług, Dane Osobowe możemy przekazywać lub udostępniać podmiotom, które z nami współpracują np. podmiotom zajmującym się obsługą księgową, prawną, firmom kurierskim, podmiotom realizującym dla nas usługi reklamowe i marketingowe, dostawcom IT, dostawcy hostingowemu, pośrednikom płatności online. Przekazanie może odbyć się tylko wtedy gdy zawarliśmy z tymi podmiotami stosowne umowy, które gwarantują, że będą oni chronić Twoje Dane Osobowe co najmniej tak odpowiedzialnie, jak my.

Jeśli wyraziłeś zainteresowanie współpracą w ramach programu partnerskiego w którym uczestniczymy i wyraziłeś zgodę na przekazanie przez Laurens Coster informacji o usługach, którymi jesteś zainteresowany oraz informacji o danych charakteryzujących przedsiębiorstwo (rozmiar przedsiębiorstwa, ilość zatrudnionych osób, dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za współpracę) naszemu partnerowi lub konieczność przekazania tych danych wynika z umowy zawartej przez Ciebie z Laurens Coster regulującej zasady wspólpracy w ramach programu partnerskiego, dane te mogą być udostępnione do Google Ireland Limited lub Google Cloud Polska sp. z o.o. (w zależności od rodzaju danej usługi). Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez Google znajdziesz TUTAJ.

Dane Osobowe mogą być także udostępniane przez Laurens Coster organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa.

Przekazanie danych do takich podmiotów może odbyć się wyłącznie po uzyskaniu przez nas Twojej zgody (gdy jest ona wymagana) lub gdy dopuszczalność taka jest przewidziana przepisami prawa np. gdy Laurens Coster przetwarza dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. 

W związku z tym, że do naszej codziennej działalności wykorzystujemy narzędzia, których dostawcy mogą przetwarzać Dane Osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Twoje Dane Osobowe mogą być także przekazywane do przetwarzania poza Europejskim Obszar Gospodarczy. W takim przypadku dbamy o to, aby przetwarzanie danych odbywało się na legalnej podstawie, którą stanowią np. standardowe klauzule umowne. Pamiętaj również, że takie przekazanie może mieć miejsce tylko wtedy gdy państwo trzecie lub organizacja międzynarodowa będą spełniały warunki określane w RODO.

Prawa osób, których dane są przetwarzane przez Laurens Coster

W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych, zgoda wyrażana jest przez Ciebie dobrowolnie. W każdym momencie masz prawo do wycofania udzielonej zgody. Pamiętaj jednak, że wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie dokonane przez nas przed jej wycofaniem.

W każdym czasie przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich Danych Osobowych. Możesz zawsze zwrócić się do nas jako administratora Danych Osobowych z prośbą o informację czy Twoje Dane Osobowe są przez nas przetwarzane, o ich udostępnienie oraz otrzymanie innych informacji m.in. takich jak: czas przetwarzania danych, cele przetwarzania, informacje o tym komu przekazujemy dane, informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.

Pamiętaj, że przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Przysługuje ci prawo do sprostowania Twoich Danych Osobowych poprzez ich zmianę lub uzupełnienie.

Przysługuje Ci prawo do usunięcia Twoich Danych Osobowych zwane „prawem do bycia zapomnianym”. Możesz od nas zażądać usunięcia danych bez zbędnej zwłoki w następujących sytuacjach:

• dane nie są konieczne ze względu na cel przetwarzania lub są przetwarzane w inny sposób
• wcześniej cofnięto zgodę na przetwarzanie i nie mamy podstawy do ich przetwarzania
• wniosłeś sprzeciw do przetwarzania danych
• dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
• administrator ma obowiązek usunięcia danych wynikający z przepisów prawa 
• dane zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.

Więcej szczegółów o prawie do bycia zapomnianym znajdziesz w art. 17 RODO.

Przysługuje Ci także prawo do ograniczenia przetwarzania przez administratora. Możesz zażądać ograniczenia gdy:

• kwestionujesz prawidłowość danych 
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiasz się ich usunięciu żądając tylko ograniczenia
• administrator nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania, ale potrzebujesz ich Ty do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
• w przypadku gdy zgłosisz sprzeciw do przetwarzania, ale tylko do czasu rozstrzygnięcia jego podstaw.

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub w sposób zautomatyzowany, masz również prawo do przenoszenia danych, które powinniśmy udostępnić Ci na Twoją prośbę w powszechnie używanym formacie. Możesz również zażądać, aby dane zostały przez nas bezpośrednio przekazane innemu administratorowi.

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie. W takim przypadku nie możemy już przetwarzać Twoich Danych Osobowych, chyba że wykażemy wymagane przez RODO podstawy.

Masz także prawo do tego, aby nie podlegać decyzji, która opiera się na automatycznym przetwarzaniu w tym profilowaniu, jeśli decyzja taka wywołuje względem Ciebie skutki prawne lub w inny sposób istotnie na Ciebie wpływa. Musisz wiedzieć, że prawo to nie przysługuje jeśli: decyzja taka jest niezbędna do wykonania/zawarcia umowy, jest dozwolona przez prawo lub opiera się na Twojej wyraźnej zgodzie.

Klauzula informacyjna ogólna

Dane administratora

Administratorem danych osobowych jest Laurens Coster Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul.Przeskok 2, 00-032 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000396367, NIP: 7010317469, REGON: 145830835.

Cele przetwarzania

 W zależności od okoliczności, podane przez Ciebie dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane w formularzach/komunikatorach dostępnych na Stronie,
• otrzymywania wiadomości e-mail o charakterze marketingowym (newsletter), jeśli wyrazisz na to zgodę,
• prowadzenia rozmów sprzedażowych za pośrednictwem poczty elektronicznej, portali społecznościowych lub w rozmowach telefonicznych
• prowadzenia działań remarketingowych lub analitycznych i statystycznych,
• jeśli wyrazisz chęć współpracy z nami w ramach programu partnerskiego w którym uczestniczy Laurens Costers - w celu dokonania czynności niezbędnych do weryfikacji możliwości współpracy w ramach programu partnerskiego, w którym uczestniczy Laurens Coster i przedstawienia Ci oferty w tym zakresie, a następnie, jeśli zdecydujesz się na podjęcie z nami współpracy na tych zasadach w celu realizacji i rozliczenia tej współpracy (tj. w celu zawarcia i wykonania umowy w tym zakresie),
• w celu zawarcia i wykonywania umowy z klientem/kontrahentem,
• w celu wypełnienia obowiązków prawnych powiązanych z przetwarzaniem w ww. celach,
• w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami w związku z przetwarzaniem danych w ww. celach.

Informujemy, że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów ich przetwarzania.

Podstawy prawne i czas przetwarzania danych  

• Dane podane w formularzu kontaktowym/komunikatorach przetwarzamy na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest komunikacja z użytkownikami Strony lub mediów społecznościowych. Twoje dane będą przez nas przetwarzane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Twoje pytanie.

• Dane wykorzystywane do celów wysyłki newslettera przetwarzamy na podstawie Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych, do momentu jej odwołania. 

• Dane pozyskane w celu zawarcia i wykonywania umowy z klientem/kontrahentem  przetwarzamy przez czas trwania umowy.

• Dane pozyskane w trakcie rozmów sprzedażowych za pośrednictwem poczty elektronicznej, portale społecznościowe lub w rozmowach telefonicznych przetwarzamy po uzyskaniu Twojej zgody lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (np. gdy odpowiadamy na Twoje pytania o usługi lub realizujemy nasze działania zmierzające do pozyskania klientów). Dane przetwarzamy przez czas niezbędny do zbadania potrzeb naszych klientów i ustalenia chęci zawarcia umowy.

• Dane zbierane w czasie Twojej wizyty na naszej Stronie zapisane w plikach cookies wykorzystywanych do celów reklamowych przetwarzamy na podstawie uzasadnionego interesu administratora, którym jest prowadzenie działań remarketingowych. Dane zapisywane w plikach cookies będą wykorzystywane przez nas do celów reklamowych. W tym celu przekazujemy zanonimizowany identyfikator urządzenia użytkownika do naszych partnerów marketingowych, którzy mogą przetwarzać dane osobowe również poza Europejskim Obszarem Gospodarczymi.
• Dane zbierane w celu dokonania czynności niezbędnych do weryfikacji możliwości współpracy w ramach programu partnerskiego w którym uczestniczy Laurens Coster i przedstawienia Ci oferty w tym zakresie będą przetwarzane aż do czasu zakończenia tych czynności lub do czasu cofnięcia zgody w tym zakresie/rezygnacji ze współpracy - w zależności które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku zawarcia umowy w ramach programu partnerskiego dane będą przetwarzane w celu zawarcia, realizacji i rozliczenia tej umowy przez okres jej obowiązywania oraz okres niezbędny do jej rozliczenia z partnerem w ramach programu lub dłużej, jeśli wynika to z umowy.
• Dane zbierane w celu wypełnienia obowiązków prawnych powiązanych z przetwarzaniem w ww. celach będą przetwarzane przez czas niezbędny do wypełnienia takiego obowiązku.
• Dane zbierane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami w związku z przetwarzaniem danych w ww. celach będą przetwarzane przez okres przedawnienia a w przypadku wszczęcia postępowania przed upływem okresu przedawnienia - do dnia prawomocnego rozstrzygnięcia sporu.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Twoich danych mogą być odpowiednie organy państwowe działające na podstawie powszechnie obowiązującego prawa. Twoje dane mogą być również przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora, o których mowa w części Komu możemy przekazać Dane Osobowe – pamiętaj jednak, że takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniem. 

Przetwarzanie danych poza EOG

‍W związku z tym, że do naszej działalności wykorzystujemy narzędzia, których dostawcy mogą przetwarzać Dane Osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Twoje Dane Osobowe mogą być także przekazywane do przetwarzania poza Europejskim Obszar Gospodarczy. W takim przypadku dbamy o to aby przetwarzanie danych odbywało się na legalnej podstawie, którą stanowią np. standardowe klauzule umowne.

Prawa, osób których dane dotyczą

Masz prawo żądania od administratora dostępu, wglądu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wycofania zgody w przypadku jej wyrażenia, sprzeciwu i wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W sprawach związanych z ochroną danych możesz się z nami skontaktować pod adresem: iod@laurenscoster.com 

Klauzula informacyjna w procesie rekrutacji

Jeżeli bierzesz udział w procesie rekrutacyjnym Laurens Coster lub sam przesłałeś do nas swoje dokumenty aplikacyjne, zapoznaj się z niniejszą klauzulą informacyjną.

Dane administratora

Administratorem danych osobowych jest Laurens Coster Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-032), ul. Przeskok 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000396367, NIP: 7010317469, REGON: 145830835.

Cele i okres przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą przez nas przetwarzane przez czas trwania rekrutacji i w okresie 6 miesięcy po jej zakończeniu, a w przypadku wyrażenia przez kandydata zgody na rekrutacje przyszłe przez 2 lata.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i niezbędne do obsługi Twojego zapytania, a podstawą przetwarzania danych jest Twoja zgoda.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Twoich danych mogą być odpowiednie organy państwowe działające na podstawie powszechnie obowiązującego prawa. Twoje dane mogą być również przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora, o których mowa w części Komu możemy przekazać Dane Osobowe – pamiętaj jednak, że takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniem. 

Przetwarzanie danych poza EOG

W związku z tym, że do naszej działalności wykorzystujemy narzędzia, których dostawcy mogą przetwarzać Dane Osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Twoje Dane Osobowe mogą być także przekazywane do przetwarzania poza Europejskim Obszar Gospodarczy. W takim przypadku dbamy o to aby przetwarzanie danych odbywało się na legalnej podstawie, którą stanowią np. standardowe klauzule umowne.

Prawa, osób których dane dotyczą

Masz prawo żądania od administratora dostępu, wglądu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wycofania zgody w przypadku jej wyrażenia, sprzeciwu i wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). W sprawach związanych z ochroną danych możesz się z nami skontaktować pod adresem: iod@laurenscoster.com 

Wzory zgód, które kandydat powinien/może wyrazić przesyłają do nas dokumenty aplikacyjne:

Obecne rekrutacje – zgoda obligatoryjna:

Wyrażasz dobrowolnie zgodę na przetwarzanie przez Laurens Coster Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-032), ul. Przeskok 2 danych osobowych podanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych dla celów obecnych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Laurens Coster sp. z o.o. Zapoznałem się również  klauzulą informacyjną.

Przyszłe rekrutacje – zgoda opcjonalna:

Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie przez Laurens Coster Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-032), Przeskok 2 danych osobowych podanych przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Laurens Coster sp. z o.o. Zapoznałem się również z klauzulą informacyjną.

Kontakt z Laurens Coster

Laurens Coster, działając jako administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, który czuwa nad bezpieczeństwem i prawidłowością przetwarzania Danych Osobowych. 

Wszelkie zapytania i wnioski związane z przetwarzaniem Danych Osobowych można kierować na:

• adres korespondencyjny: Laurens Coster Sp. z o.o., ul. Przeskok 2, 00-032 Warszawa 
• adres poczty elektronicznej: iod@laurenscoster.com 

Biorąc pod uwagę zmieniające się środowisko prawne i technologiczne możemy zmieniać naszą Politykę. Zawsze jednak jej aktualna treść będzie dostępna na naszej Stronie.